Dokumenten mit einander verknüpfen

1. offizieller Beitrag

    Hallo annkatrin.goepfert,

    Eigentlich ich habe das "irgenwie" geaschafft:




    Jetzt ist die Frage, ob das Bug order "feature" ist.

    Und eigentlich laut der Dokumentation sollte das auch möglich sein:


    Nach weiteren Recherche, habe ich allerdings das gefunden:


    Für mich persönlich ist das eine Sehr nütliche Funktion, die offenbar in Vergangenheit vorhanden war.

    Was sind die Pläne diesbezüglich?

    Mit freunlichen Grüßen

    Evgeni Nikolov

    Hallo @evgeninikolov

    Die Funktion "verknüpfen" ist im Standard seitens agorum im Frontend nicht eingebaut, technisch aber sehr wohl möglich und wir als Dienstleister benutzen das auch regelmäßig, um verschiedene Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, Warenscheine usw.) miteinander zu verbinden, so dass die user schnell von Dokument a zu b kommen.

    Von daher ist es kein "Bug" sondern ein normales, allerdings technisches Feature.


    Interessant wird es erst wieder, wenn es darum geht, Dokumente zu "entknüpfen". Stand jetzt ist mir nicht bekannt, dass es dazu eine Oberfläche gäbe.

    Das müsste dann tatsächlich zunächst auf script-ebene gelöst werden oder eine Oberfläche gebaut werden.

    • Offizieller Beitrag

    Hallo evgeninikolov ,


    wie spannend - wir haben die Aktion seit der 11.0 nicht mehr im Kontextmenü - ich bin gerade sehr fasziniert, dass du es dennoch hinbekommen hast. Kannst du das nachstellen?


    Generell: Wir haben die Funktion des Verknüpfens aus dem Kontextmenü entfernt, weil Anwender Probleme hatten zwischen Verknüpfen und Verlinken zu unterscheiden.


    Aktueller Stand: Wir planen keine Wiederbelebung der Funktion

    annkatrin.goepfert ,


    Das ist ganz einfach zu reproduzieren:
    1. Eine e-mail mit attachments erstellen

    2. Uber "Basic Archive" "Unpack attachments" asführen

    3. Eine Datei "Kopieren" über Kontextmenu

    4. Dann "Verknüpfen" in Object Info von den Attachments oder e-mail wird aktiv sein.


    Falls benötigt, kann ich auch ein paar Screenshots machen, damit man es Schritt für Schritt sieht.

    Übringens, wie man es sieht, ist die offitielle Dokumentation nicht upgedated. Wahrscheinlich wird es besser wenn es drin Eindeutig steht, dass Verknüpfen nicht mehr zur Verfügung steht und nicht stehen wird, was ich eigentlich sehr Schade finde.


    Darf ich fragen, was "Best Practice" in diesem Fall ab Version 11 wäre, wenn ich meine Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumenten irgendwie zusammenführen möchte? Ich nutze Agorum Core Open.

    Hallo volker.trotte,


    ich nehme an, man verknüpft die Dokumenten programmtechnisch. Gibt es Bespiele oder Hinweise, wie man es machen kann?

    Wäre es möglich in Agorum Core Open das Kontextmenü zu Ändern, damit die Funktion wieder zu Aktivieren? Ich bin zwar neu bei Agorum, aber ich sehe, das ziemlich vieles konfigurierbar ist, was mich bei diesem DMS fasziniert.

    Und, last but not least, wie könnte man als normalsterblicher, irgendwie Dokumente zusammenführen, wenn Verknüpfen per UI nicht mehr möglich ist?

    Hallo evgeninikolov ,

    Zitat von evgeninikolov

    ich nehme an, man verknüpft die Dokumenten programmtechnisch. Gibt es Bespiele oder Hinweise, wie man es machen kann?

    Ja, man kann die Dokumente per JS verknüpfen.
    Ein Beispiel und Erklärung findest du in der Doku zu common/objects.
    Bitte beachte den "Tipp"-Kasten:

    Zitat

    Nutzen Sie das Funktionspaar (link()/unlink(), add()/remove()) zusammen, um Objekte zu verschieben.

    Nutzen Sie eine der Funktionen link()/add(), um Dokumente zu verlinken.

    Nutzen Sie unlink()/remove(), um Verlinkungen zu entfernen.


    Zitat von evgeninikolov

    Wäre es möglich in Agorum Core Open das Kontextmenü zu Ändern, damit die Funktion wieder zu Aktivieren? Ich bin zwar neu bei Agorum, aber ich sehe, das ziemlich vieles konfigurierbar ist, was mich bei diesem DMS fasziniert.

    Ja, dass geht - ist aber meiner Meinung nach der Pro Version vorbehalten - oder annkatrin.goepfert ?




    Zitat von evgeninikolov

    Und, last but not least, wie könnte man als normalsterblicher, irgendwie Dokumente zusammenführen, wenn Verknüpfen per UI nicht mehr möglich ist?

    Solange es sich um PDFs handelt geht das durchaus (nur bei encrypted-PDFs natürlich nicht).

    Dazu bietet sich der Workflow-Knoten "agorum.object.pdf.organize.ui" an - ich bin mir aber grade unsicher, ob es workflow 3.0 in der open-Version gibt.

    Darin findet sich im Zweifel auch der Quellcode, um eigene PDF-behandlungen vornehmen zu können - aber das geht dann schon sehr tief in die Entwicklung rein.

    Zitat von volker.trotte
    Zitat von evgeninikolov

    Und, last but not least, wie könnte man als normalsterblicher, irgendwie Dokumente zusammenführen, wenn Verknüpfen per UI nicht mehr möglich ist?

    Solange es sich um PDFs handelt geht das durchaus (nur bei encrypted-PDFs natürlich nicht).

    Dazu bietet sich der Workflow-Knoten "agorum.object.pdf.organize.ui" an - ich bin mir aber grade unsicher, ob es workflow 3.0 in der open-Version gibt.

    Darin findet sich im Zweifel auch der Quellcode, um eigene PDF-behandlungen vornehmen zu können - aber das geht dann schon sehr tief in die Entwicklung rein.

    Ich glaube ich habe mich falsch ausgedruckt (Deutsch ist nicht meine Muttersprache). Ich habe eher gemeint, wie kann man die Dokumenten "verknüpfen", damit ich als Benutzer sie zusammen sehe. Z.B. - wenn ich eine Rechnung habe, möchte ich gerne die dazugehörige Bestellung schnell finden können.

    • Offizieller Beitrag

    Hallo evgeninikolov,


    danke für deine Schritte! Das schau ich mir an - für dich als info: Die Dokumentation hat soeben unsere technische Redaktion gepflegt und die Verknüpfen-Aktion herausgenommen.


    Zu deiner Frage:

    Zitat


    Ich glaube ich habe mich falsch ausgedruckt (Deutsch ist nicht meine Muttersprache). Ich habe eher gemeint, wie kann man die Dokumenten "verknüpfen", damit ich als Benutzer sie zusammen sehe. Z.B. - wenn ich eine Rechnung habe, möchte ich gerne die dazugehörige Bestellung schnell finden können.

    Die Info, dass dies im Rahmen der Open und ohne Entwicklerkenntnisse zu unserer Software nicht möglich ist: Grund: Du musst einen eigenen Automatismus und graphische Oberfläche erstellen, dir die dies anzeigt.

    Hallo annkatrin.goepfert Danke für die Info!


    Agorum ist ein sehr faszinierendes Produkt, das auch im privaten Umfeld eingesetzt werden kann. Ich denke, dass es vor allem für „Power-User“ interessant wäre, gegen eine angemessene Gebühr einzelne Funktionen der Pro-Version freizuschalten.


    Ich hatte schlechte Erfahrungen mit der Konkurrenz gemacht und habe gehofft, dass ich einen einfacheren Weg finden konnte, meinen „Papierkram“ zu organisieren.

    Da ich Fachinformatiker bin, und genug Erfahrung in diesem Beriech habe, versuche ich über Umwege, das zu erreichen, was schon "out of the box" vorher vorhanden war. Trotzdem ist es schade, dass auf eine so nützliche Funktion verzichtet wurde.

    Zitat von annkatrin.goepfert

    evgeninikolov Losgelöst von dem eigentlichen Thema - Als Fachinformatiker könnten dir dann evtl. die Videos (Achtung nur auf Deutsch) von meinem Kollegen zur Open zusagen. In diesen zeigt er, welche Einstellungsmöglichkeiten in der Open zur Verfügung stehen: Tutorials zu agorum core

     annkatrin.goepfert, mein Deutsch ist auch nicht so schlecht :) Die Videos als Einstieg sind Gold wert. Auf YouTube habe ich vergeblich gesucht, bin aber nicht auf die Idee gekommen, hier oder auf Vimeo reinzuschauen. Vielen Dank!

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