Beiträge von annkatrin.goepfert

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  • Ansicht in Suchergebnis

    Hallöchen Orpheys / Dieter


    • Kann ich die Ansicht im Suchergebnis auf Zeilenbasiert umstellen
      • Nein, eine Wechselfunktion bietet unsere Software aktuell nicht an - Stattdessen müsste man seinen eigenen Suchfilter via JavaScript erzeugen und dort eine entsprechende Einstellung vornehmen
    • Wie kann ich mehrere gefundene Dateien markieren?
      • Wie im Explorer von Windows: STRG oder SHIFT-Taste gedrückt halten und mehrere Objekte markieren
    • Und kann ich in der Suchzeile Operatoren verwenden?
      • Was sind für dich Operatoren? Kontextmenü-Aktionen (Also Rechte Maustaste?)


    Viele Grüße

    Annkatrin / Anne

  • Unterstrich n Dateinamen

    Hallo Orpheys / Dieter,


    das von dir beschriebene Verhalten liegt an unserem eingesetzten Suchindex: Solr


    • Buchung_2025_irgendwas.pdf
      • Du suchst Buchung_2025_irgendwas.pdf: Deine Angabe ist vollständig
      • Du suchst Buchung_2025_ -> du erhältest kein Suchergebnis, weil das Wort (kein Leerzeichen enthalten: Buchung_2025_irgendwas.pdf) nicht vollständis hinterlegt worden ist. Im Grunde, so wie wenn du nach Buc suchen würdest. Auch das führt zu keinem Treffer, weil Solr davon ausgeht, dass du das Wort, so wie du es benötigst, ausschreibst.
        • Tipp: Setze WildCards wie * ein: Buchung_2025_* oder lasse die Unterstriche weg


    Zu deinem anderen Beispiel mit "Leeres Dokument" - hier fehlen mir deine genauen Sucheingaben 😉

  • Ordnerstruktur

    Hi Orpheys ,


    das klingt ja spitze! Wie großartig, dass ihr die Software euch so zu Nutze macht! Das freut mich sehr!


    Mhm.. die Antworten auf deine Fragen sind sehr subjektiv. Dem einen kann es nicht flach und grob genug sein, während andere Personen Strukturen als tolle Stütze empfinden, um sich besser zurechtzufinden und Dateien schnell zu finden. Ich habe festgestellt, dass Menschen, die viel mit Ordnerstrukturen arbeiten sich wohler mit einer tieferen / verschachtelteren Struktur fühlen als andere, die viel mit der Suche arbeiten.


    Zu kompliziert denkst du also auf keinen Fall. Die Frage ist eher:

    • Wie findet ihr euch am besten zurecht?
    • Welche Ordnerstruktur machen Sinn, damit ihr auch in ~2 Jahren (ich weiß nicht, wie lange deine Dokumente "leben" ehe sie archiviert werden - daher habe ich die Zahl einfach mal reingeworfen 😉) schnell zurechtfindet?
    • Nutzt ihr viel die Suche (was cool wäre, aber bedeutet man muss seine Gewohnheiten abändern, was nicht leicht ist) oder bevorzugt ihr Ordner?

    Und nicht zu vergessen: Man kann etwas auch "kaputt denken" und dadurch vieles komplizieren. Ich rate unseren Kunden gerne erstmal in die Testphase mit einer simplen Lösung zu gehen - Korrigieren kann man ja immer, und es ist echt schön etwas zu korrigieren von dem man selbst überzeugt ist und weiß, dass es einen Mehrwert bietet.


    Ich hoffe meine Inspiration hilft dir weiter 🤗

  • Ordnerstruktur

    Hallo Orpheys


    Zuerst ein kurzer Hinweis für die Community: Du sprichst gerade über das Plugin agorum core basic archive.


    In blau deine Gedanken und in schwarz meine Antwort/ Fragen 😉


    Zur Import / Bearbeitungsstruktur:

    Zitat

    Wenn ich das richtig verstanden habe, dann ist das Archiv lediglich dafür da, alte Dokumente, die nicht mehr oder nur selten bearbeitet werden abzulegen. Nein, das ist nicht der Fall. Du kannst das Archiv auch für aktuelle Dokumente einsetzen 😉 Immer davon abhängig was du erreichen möchtest. Denn du nutzt das basic archive, um deine Dokumente strukturiert ablegen zu können. Durch die Verschlagwortungsmöglichkeiten, kannst du diese dann besser finden.

    Es wird aber in der Doku davon gesprochen, dass der Scan in den Zentraleingang erfolgen sollte, damit andere User diesen ablegen können. Genau, die Idee ist, dass Anwender die entsprechenden Dokumente manuell ablegen und diese (eben zur besseren Findung) verschlagworten können.

    Ich erstelle nun eine Struktur, die nicht im acba liegt und für die aktuell im Umlauf und noch in Bearbeitung sind. Eine Art Work-Struktur. Ok 👍


    D.h. das was ich scanne (Rechnungen, Quittungen, Versorgerpreisinformationen etc.) kommt über den Zentraleingang in das Archiv. Die von mir angelegte Struktur findet sich dann in der Struktur des acba wieder, Die Dokumente, die noch in Bearbeitung sind und in den Ordner ausserhalb von acba sind, werden nach Abschluss dann mit "Verschlagwortung und Ablage" in das Archiv transferiert. Hier komme ich leicht durcheinander und bin mir unsicher, ob ich deinen Fluss verstehe:

    • Deine Work-Struktur liegt nicht unter Dateien/ agorum core basic archive. Du hast dir (so interpretiere ich das) einen Arbeitsbereich unter Dateien geschaffen, sagen wir mal "Dateien/Work"
    • Nun scannst du deine Work-Dokumente ein, die unter Dateien/ agorum core basic archive/Archiv - Zentraleingang eingehen
    • Und jetzt hänge ich, denn dann schreibst du "Die von mir angelegte Struktur findet sich dann in der Struktur des acba wieder" - aber zuvor hast du doch gesagt, dass diese nicht dort liegt - könntest du mir vllt mit Screenshots oder (Beispiel-)Pfadangaben dein Aufbau genauer erklären?



    Wiedervorlage:

  • Allgemeine News

    Guten Morgen,


    wir haben heute ein Patch-Release mit einigen Bugfixes und kleineren Anpassungen veröffentlicht. Informationen zur Version 11.8.2 gibt es im Changelog https://www.agorum.com/changelog-agorum-core-open-und-pro/ und die aktualisierten Versionen stehen als Download bereit.


    Wichtig: Wir haben die 11.8.1 aus dem Download-Bereich entfernt und im Changelog als zurückgezogen gekennzeichnet. Diese Version soll nicht mehr installiert werden, stattdessen nur noch die 11.8.2, aufgrund von gefundenen Bugs.

  • desk4web vs neue Oberfläche

    Hallo schoenen ,


    ich habe eben Rückmeldung zu deiner Wiki-Frage erhalten:

    Zitat

    Die wesentliche Funktionalität, die damals durch Wikis bereitgestellt wurde, ist heutzutage sogar schon vom normalen HTML-Editor abgedeckt.Du kannst somit gerne über das Kontextmenü Neu > HTML die entsprechenden Dokumente anlegen.

  • desk4web vs neue Oberfläche

    Hallo schoenen ,


    zu deinen Anmerkungen:

    1. cut & paste funktioniert nicht überall: Hierzu liegen mir zu wenig Informationen vor, um korrekt weiterhelfen zu können. Generell gilt: Hat man als User kein Schreibrecht in einem Ordner, lässt sich in diesem dann natürlich auch nichts einfügen.
    2. Der Papierkorb findet sich in der Seitenleiste als roi wieder, siehe auch: Serverpapierkorb
    3. WIKI: Hier muss ich temporär passen, die Funktionalität ist so alt, dass ich sie selbst nicht kenne. Ich erkundige mich beim Team und melde mich dazu zurück.
    4. Eingang vs. Eingang lite: Bitte den Doku-Abschnitt Ihr digitaler Arbeitsplatz durchlesen. In diesem wird der Eingang erklärt, dem Eingang lite fehlt schlicht die Spalte der Prioritäten.


    Generell empfehle ich dir, unsere Anwenderdokumentation durchzulesen und unsere Videos zur agorum core Software anzuschauen, um mehr über die (für dich) neue Pberfläche zu lernen - viel Freude dabei 😉

  • Verbesserungswunsch im Active-Directory (AD) AdminSync

    Hallo kevin.nix ,


    herzlichen Dank für deinen Input und Ideen, wie wir den AdminSync verbessern können! Tatsächlich sind bereits all deine Ideen bereits aufgenommen und warten auf die Umsetzung. Ich rechne damit, dass wir nächstes Jahr den AdminSync modernisieren und mit den aktuell fehlenden Features ausstatten können! 😄


    Falls dir noch was einfällt, ergänze es gerne unter diesem Post