agorum core open ist unser kostenloses Open-Source-DMS. Es ist ein zentrales System mit allem, was ihr zur Umsetzung eurer Digitalisierungsstrategie benötigt. agorum core ist eine vielseitig kompatible Software und kann sehr stark nach den eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
agorum core basic archive
agorum core basic archive ist ein Plug-in zu agorum core , das alles für die Digitalisierung eurer Akten und Strukturen mitbringt. Das Plug-in kann an eure bereits vorhandenen Metadaten und Strukturen problemlos angepasst werden. Eure Daten und Strukturen könnt ihr mit dem "agorum core file server" zu agorum core kopieren.
agorum core file server
Mit dem integrierten Fileserver könnt ihr agorum core als ganz normales Laufwerk verbinden. So könnt ihr eure Desktop-Programme ohne Änderungen ganz normal weiterverwenden. Auch Scanner können unkompliziert eingebunden werden. Und das Beste: Ihr arbeitet immer mit denselben aktuellen Daten und Dokumenten, egal über welchen Weg.
Vorteile für Nutzung durch mehrere Personen
Alle Dokumente und Daten liegen in agorum core, sodass alle Benutzer des Systems per leistungsstarker Volltextsuche alles auf Knopfdruck finden können. Alle Benutzer kommunizieren direkt angehängt an den betroffenen Projekten, E-Mails, Dokumenten oder Aufgaben. Diese Kommunikation wird als Chatverlauf übersichtlich dargestellt und gespeichert. Die Social Collaboration-Funktion kann an jeder Information genutzt werden, egal ob E-Mail, Dokument oder Ordner. Dabei ist es egal, ob per Browser oder Smartphone auf agorum core zugegriffen wird. Ihr arbeitet immer mit denselben aktuellen Daten und Dokumenten, egal über welchen Weg.
Alles zu agorum core open auf einen Blick
Lösungen:
- Alles in einem zentralen System
- Revisionssichere Archivierung
- Digitales Archiv
- Digitaler Arbeitsplatz
- Dokumentenmanagement
- Enterprise Content Management
- DSGVO: datenschutzkonform
- Digitaler Posteingang (Standard)
- Personalakten
- Lieferantenakten
- Kundenakten
- Social Collaboration
- Migration von Bestandsdaten
- Serienbriefe und E-Mails
- Dokumente und E-Mails nach Vorlage
- Migration von agorum core zu agorum core
Funktionen:
- Zentrale Weboberfläche
- Elektronische Akten
- Integrierter Fileserver
- Volltext- und Metadatensuche in Echtzeit
- Mobiles Arbeiten
- Kalender
- Desktop Client/Integration
- Mitteilungssystem
- Notizen/ Chat direkt am Dokument
- Adressen
- Integrierter E-Mail-Server
- Wiedervorlage
- Automatische Versionierung
- Zentraler Eingang
- Messenger/Chat
- Verschlagwortung (manuell)
- Gemeinsame Bearbeitung von Office-Dokumenten
- Dokumentenkonvertierung
- Mehrsprachigkeit
- Dokumente vergleichen
- Tags vergeben
- Offline-Synchronisation auf den Desktop
- Metadaten und Collections
- PDF-Vorschau kommentieren
- Worker
- Cronjobs
- Unicodefähig
Schnittstellen:
- Kerberos
- REST-API
- SMB/CIFS
- JavaScript
- IMAP
- SMTP
- WebDAV
- PatOrg
- XML
- JDBC
- CMIS
- FTP
Administration/Integration:
- Unbegrenzte Anzahl an Daten und Benutzern
- Versionierung/Historie
- Integrierte Berechtigungsverwaltung
- Kerberos/ Single Sign-on
- Datenbanken
- MySQL, MariaDB, PostgreSQL
- SSL-Verschlüsselung
- Support-Tool /Monitoring
- Serverpapierkorb
- Audit
Betrieb:
- On-Premises (auf eigenem Server): Windows Server, Linux Server
- Jederzeit upgradefähig von open auf pro
Download
Den Download zu agorum core open und alle Informationen dazu gibt es hier.
agorum core pro
Um noch mehr Features zu erhalten, könnt ihr agorum core open jederzeit und problemlos auf agorum core pro upgraden. Features, die dadurch freigeschaltet werden, sind unter anderem der grafische Workflow-Editor, mit dem ihr Unternehmensprozesse einfach digital abbilden könnt, oder die automatische Dokumentenerfassung, sodass das Tippen von Hand der Vergangenheit angehört.
Weitere Features:
- integrierte Schnittstellen etwa zu DATEV und SAP,
- Synchronisation von vorhandenen Benutzern aus ADS und LDAP-
- Auslagerung auf unterschiedliche Storage-Systeme mit automatischer Deduplizierung doppelter Inhalte sowie eine geprüfte Revisionssicherheit
- Direkter Support und Updates von agorum core pro
Ein Upgrade zu agorum core pro könnt ihr jederzeit vornehmen. Mehr Informationen zu agorum core pro gibt es hier.
Dokumentation
Die Dokumentation mit allen Infos und Anleitungen zu agorum core gibt es hier.
Tutorials
Wie ihr direkt mit agorum core starten könnt, findet ihr im Videoform.
Fragen
Fragen zu agorum core könnt ihr im dazugehörigen Forumsbereich stellen.