Beiträge von Katrin Scheller

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  • Ordner und systemflags / Rechte

    Hallo,


    wir haben gerade das Problem bei einem Kunden gehabt, dass er Lieferantenakten (ganze Ordner) aus Versehen irgendwohin verschoben hat.

    Wir würden das gern unterbinden. Ich dachte, ich könnte das mit dem Setzen von systemflags abbilden, habe aber für das Unterbinden des Verschiebens

    kein passendes Flag gefunden. Umbenennen und Löschen verbieten geht gut. Aber verschieben (Ausschneiden) unterbinden, wie geht das am besten?


    Liebe Grüße

    Katrin

  • Wirkungsweise expirationdate und systemFlags= 2049 (revisionssicher)

    Hallo,

    bei uns kamen jetzt nach längerem Arbeiten und Setzen mit systemFlags und Revisionssicherheit Fragen auf.

    Wenn wir zum Beispiel von extern Dokumente übergeben, die revisionsicher sein sollen, dann haben wir systemFlags auf 2049 (2048+1) gesetzt und wegen der Pflicht Dokumente 11 Jahre aufzuheben, haben wir zusätzlich das expirationdate auf z.B. 4018 Tage gesetzt.


    Beispiel 2 in der Doku (11 Jahre revisionssicher setzen)

    Dokumentation agorum core


    Jetzt steht aber in der Dokumentation:


    Löscht Objekte anhand des Ablaufdatums.

    • Der Expiration Agent führt das Löschen aus.
    • Das System löscht revisionssichere Dokumente mit den Systemflags "NOTDELETE" und "NOTDELETELOCK" NICHT.
    • Selbst bei einem alten Back-up löscht das System die zu löschenden Dokumente direkt.

    Das hieße ja, wenn die 11 Jahre rum sind, dann würde nach unserem Verständnis an den Dokumenten das systemFlags 2049 weggenommen und das hieße, dass die vorhandenen Dokumente "selbstständig" durch den Expiration Agent gelöscht werden. :?:

    Das ist ja vielleicht nicht immer so gewollt oder? :/


    Vielleicht könnte das Thema im Round Table nochmal genauer besprochen werden.


    Liebe Grüße

    Katrin Scheller