Beiträge von annkatrin.goepfert

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  • Authenticator-App: 2FAS ist nun Open Source

    Hallo bmargos ,


    das kann ich dir leider noch nicht sagen. Die 11.4 befindet sich noch in der Entwicklung, das bedeutet weitere Features kommen noch hinzu und steht aktuell noch keine, auch uns intern, noch nicht zur Testung zur Verfügung. Aktuell ist der Fokus die 11.3. zu veröffentlichen.


    Hierzu halte ich auch als Partner sehr gerne im Round Table auf dem neusten Stand.

  • Fehler Installation

    Hallo StefanF ,


    die Warnung ist ein Hinweis, dass Solr (Suchindex) gerade noch dabei ist den Index für deine ~200.000 Dokumente zu erstellen, damit du danach suchen kannst. Natürlich sind deine Dokumente nun in agorum core drin und archiviert, aber damit du den vollen Nutzen genießen kannst, wie die Volltextsuche, musst du Solr etwas Zeit geben deine vielen Dokumente zu indizieren.

  • Fehler Installation

    Hallo StefanF ,


    wir entschuldigen uns, dass du bisher noch keine Rückmeldung im Forum von uns bekommen hast. Wie soeben telefonisch besprochen, geben wir uns Mühe eine Rückmeldung / Vorwarnung zu geben, wenn es bei einer Antwort etwas länger dauern kann.


    Wie du mir ebenfalls verraten hast, hat es mit der Installation via Debian11 nun funktioniert. Das freut mich zu hören.


    Da ich kein Systemadministrator bin, kann ich an dieser Stelle keine Rückfragen stellen. Ich gebe die Info deiner erfolgreichen Installation an unser Team weiter. Evtl. melden sich diese hier nochmal zu Wort.


    Hab einen schönen Abend!

  • Neue Einträge im Aktenbereich der geführten Ablage erstellen

    Vllt als Erklärung noch ein Nachtrag zur "Geführte Ablage": Wir schaffen diese Darstellung nur aufgrund bestimmter Metadaten, die auf diesen Akten sitzen. Bei den normalen Ordnern fehlen diese automatisch hinterlegten Grundinfos. Daher lassen sich diese bei der geführten-Ablage nicht anzeigen.


    Was du machen kannst ist beide Welten für deine Anwender vereinen und Ihnen die schnelle "Aktenablage" (Geführt) anzupreisen, und zu verraten, dass die losgelösten Akten sonst in der Freien Ablage zu finden sind. Ihnen also die Möglichkeit zu bieten, zwischen beiden Ansichten zu wählen. Weil gerade durch deinen Wunsch, entstand bei uns die "Freie Ablage". Anders lässt sich dies nicht abfangen 😉

  • Dokumententypen und andere Metadaten aus acba exportieren

    Hallo Fabian ,


    ich habe die Antwort zu deiner Frage.


    Eines vorneweg, das basic archive wurde damals (das Plug-in ist bereits etwas älter) nicht mit der Funktion des Exports konfiguriert, daher müssen wir an dieser Stelle ein klein wenig kniffeln, was aber wunderbar mit Metadaten, Dokumententypen und Aktentemplates funktioniert. Ich habe es eben auch getestet 😉


    1. Falls noch nicht vorhanden, lege dein eigenes Konfigurationsprojekt an via Aktion "Neues Projekt installieren (aus Vorlage)"
    2. In diesem erweiterst du die export.yml-Datei um folgenden Eintrag an:
    Zitat

    - ac: /agorum/roi/workspace/acbasicarchive/customfiles

    Achte auf diesen Aufbau, die Reihenfolge ist wichtig, weil die export.yml von oben nach unten ausgeführt wird.

    3. Öffne den deploy/post/js Ordner in deinem Konfigurationsprojekt

    4. Füge dort 2 neue JavaScripte ein:

    • Dateiname - beliebig wählbar, ich habe mich für das entschieden: 020 metadata - basic archive.js
    Code
    /* global sc */

let mb = require('/agorum/roi/customers/Standard/js/metadata-builder');
let yaml = require('common/objects').find('/agorum/roi/workspace/acbasicarchive/customfiles/metadata-custom.yml');

mb(yaml).install(sc);
    • Dateiname - beliebig wählbar, ich habe mich für das entschieden: 030 metadata-collection - basic archive.js
    Code
    /* global sc */

let db = require('/agorum/roi/customers/Standard/js/metadata-collection-builder');
let yaml = require('common/objects').find('/agorum/roi/workspace/acbasicarchive/customfiles/metadata-collection-custom.yml');

db(yaml).install(sc);

    5. Führe die export.yml aus, so dass eine ZIP-Datei heruntergeladen wird

    6. Öffne deine andere agorum core Installation

    7. Installiere die ZIP-Datei, wie hier beschrieben: Eine ZIP-Datei und ein Konfigurationsprojekt installieren

    8. Dokumententypen und Metadaten liegen dir nun vor

    9. Damit auch deine Aktentemplates im Explorer angelegt werden, musst du leider manuell ran. Öffne die Konfig-Maske (Einen Aktenbereich erstellen) und klicke auf den "Speichern"-Button



    :!:Achtung: Bitte teste deine ZIP-Datei unbedingt vorher aus, und sei dir bewusst, dass dies nur eine Notlösung ist und hoffentlich all deine Einstellungen überführt werden. Zudem musst du dir die Frage stellen, ob dieses Konfigurationsprojekt eine einmalige Sache ist, oder nicht. Ihr benötigt also eine Regel, wo welche Änderungen übernommen werden: agorum core A oder agorum core B. Erweitert ihr in beiden Installationen das basic archive und versucht Daten hin und her zu exportieren, zerschießt ihr einander eure Anpassungen.

  • Dokumententypen und andere Metadaten aus acba exportieren

    Hallo Fabian,


    zu deiner Frage muss ich kurz Rücksprache halten. Eigentlich ist der Export recht einfach, und wie du korrekt vermutest, wird dies über ein eigenes Konfigurationsprojekt über die export.yml ermöglicht. Aber ich meine mich zu erinnern, dass das basic archive evtl von dieser Regel abweicht. Ich kläre das intern mal ab, und komm auf dich zurück.


    Nur ein Hinweis - wir haben heute und morgen eine Veranstaltung im Hause und dann bin ich für ein paar Tage im Urlaub. Im schlimmsten Fall brauche ich also einen Moment für meine Antwort 😉